2020년 4분기 운영위원회 회의 진행사진

붙임1. 회의록

만덕종합사회복지관 운영위원회 회의록
일시	2020.12.14.(월) 10:30~11:30	장소	2층 회의실
재적운영위원	총 10명 중 9명 참석
주요 내용	Ⅰ. 운영위원장 인사말 Ⅱ. 전차 회의록 요약 Ⅲ. 보고 - 2020년 4/4분기 운영 실적(세입세출 결산, 후원금 수입 및 사용 내역, 사업실적) - 2020년 3차 추가경정예산(안) - 2021년 예산(안) Ⅲ. 심의 - 2021년 인력 및 조직, 사업계획(안), 운영규정 개정(안)
회의 내용	개회선언 및 성원보고 김용길 위원장) 성원보고를 하다. 위원 총 10명 중 9명이 참석하여 회칙 제 14조 3항에 의거하여 회의가 성립됨을 선언하고, 회의순서를 설명하다. 2020년 4분기 운영위원회 개회를 선언하고 인사말을 하다. 회의 순서 안내 및 전차회의록 요약 보고 김보배 위원) 오늘 회의 순서에 대해서 이야기 하다. 전차회의록 보고, 보고사항 3건, 심의안건 1건으로 회의를 진행할 예정이다. 전차회의록 요약 및 회의결과 반영을 보고하고 이의 여부를 묻다. 김용길 위원장) 전차회의록은 특이사항이 없다. 다음 안건으로 넘어가도록 하다. 전원) 동의하다. 안건 보고 김보배 위원) 첫 번째 안건과 두 번째 안건을 각각 설명하다. 2020년 4분기 결산, 후원금 수입 및 사용 내역, 사업실적과 주요사업에 대해 설명하다. 올해 지원받은 지원사업 현황을 전체적으로 설명하였으며, 코로나 상황 속에서도 지원사업 수행과 복지관 기본사업 수행을 위해 많은 노력을 하였다. 김영채 위원) 복지관 인력현황에 운전원이 기관차량 운행을 어느 정도하는지 궁금하고, 기관의 노후화된 차량을 최근에 부산행복신협의 지원으로 교체할 수 있어서 주민으로서 기뻤다. 정신모 위원) 코로나 상황임에도 전직원들이 두배 더 노력하여 사업을 수행하였다. 특히 고독사대응체계 구축사업은 만덕지역의 강점을 살려 선도적으로 추진한 사업이었으며, 코로나로 인해 주민을 만나지 못하는 상황에서 성과를 제대로 나타내지 못해 아쉬움이 있다. 하지만 그 외 지원사업들은 대면과 비대면을 병행하여 수행하였다.

회의 내용

최은미 위원) 올해 12월부터 추진하는 사회적 고립가구 사회재난대응 공동체 구축사업은 현 상황에서 매우 의미있고 선도적인 사업으로 보인다. 대상이 되는 어르신들에게 온라인 활용 관련 교육하는 것 이외 어떤 내용을 담고 있는지 궁금하다.

정신모 위원) 사회재난대응 공동체는 바이컨텍트 즉 두 가지의 접촉, 대면과 비대면 사업이 공존하는 것으로 지역의 고립가구 15명이 서로간의 관계를 대면/비대면으로 형성하고 소통하는 것과 더불어 지역 내 공동체들과도 두 가지의 방법으로 소통하고, 배운 유투브 활용법을 통해 영상을 제작하여 지역과도 소통하고자 하는 사업이다. 관심가져 주기를 바란다.

안건 심의

김용길 위원장) 2021년 인력 및 조직, 사업계획, 운영규정개정에 대한 심의를 상정하다.

김보배 위원) 심의안건인 2021년 인력 및 조직, 사업계획에 대하여 설명하다. 기존의 팀 구성은 유지하되, 외부지원사업들의 선정여부를 통해 일부 팀조직은 변동될 수 있다. 외부지원사업 유지되는 것과 함께 신규사업으로 사회재난대응공동체구축사업을 추진하며, 코로나 상황에 대응하여 대면/비대면 사업을 추진할 예정이다.

박현미 위원) 내년에 복지관 기능보강공사로 옥상텃발 철거와 방수공사가 예정되어 있는 것으로 안다. 옥상 텃밭공동체를 담당하고 있어 활동하는 텃밭이 없어지는 부분에 대한 대비를 하고 있다. 도시농업을 지원하는 곳에 지원을 받아 텃밭상자를 통해 활동하거나 4차산업과 연계한 스마트팜 형태도 고려하고 있어, 회원들과 함께 많은 학습이 필요한 상황이다.

신용우 위원) 올해는 코로나로 인해 직원들이 온라인으로 근무하고 사업을 추진하는 기술과 역량이 많이 향상되었다. 고생한 직원들을 독려해 주기 바라며, 내년에도 대면과 비대면이 공존해야 한다면 1차적으로는 대면 우선, 그 다음의 대안으로 비대면을 고려해 보면 좋겠다. 비대면 활용 사업이나 유투브 송출의 형태는 사람간 정이 없고 소통의 어려움이 한계이다.

심연숙 위원) 직원들이 대면과 비대면 사업을 수행하면서 유투브 활용이 많아졌고 지역주민들도 어느 정도 유투브에 익숙해져 있는 듯하다.

이원일 위원) 주민센터 사회복지담당 공무원들도 코로나로 인한 업무과중으로 힘든 시기를 보내었지만 민간기관인 복지관 역시 긴급돌봄을 유지하면서 외부지원사업이나 다양한 사업들을 대면/비대면 방식으로 운영하다보니 많은 어려움이 있을 것이다. 특히 비대면 대응 매뉴얼이 부재한 상황에서 더욱 수고하였다. 운영규정 개정도 안대로 진행하는 것에 동의한다.

김용길 위원장) 연말에 만덕지기 방구석 축제와 마을신문이 서면과 유투브로 제작되어 배포될 예정이다. 많은 관심 바라며 홍보를 바란다. 기타 심의안건에 대한 의견을 묻고, 특별한 의견이 없으면 안건대로 통과시키는대 동의를 구하며, 폐회를 선언하다.